وبدا-روابط عمومي دانشگاه
برنامه هاي ستاد استقبال و ثبت نام از دانشجويان در پذيرش 900 دانشجوي جديد دانشگاه
با پايان ثبت نام دانشجويان جديد الورود دانشگاه، دكتر عباس جوادي معاون فرهنگي دانشجويي دانشگاه، در گفت و گو با پايگاه اطلاع رساني خبري روابط عمومي دانشگاه، به تشريح برنامه هاي ستاد استقبال و ثبت نام از دانشجويان در پذيرش 900 دانشجوي جديد دانشگاه پرداخت.
رئيس ستاد استقبال و ثبت نام دانشجويان دانشگاه علوم پزشكي بيرجند، با اشاره به برگزاري جلسات اين ستاد با حضور جمعي ازمعاونين دانشگاه، مديران و نمايندگان واحدهاي تابعه دست اندركار در فرآيند ثبت نام گفت: ستاد استقبال و ثبت نام از دانشجويان جديد الورود، ستادي دانشگاهي است و منوط به يك حوزه يا معاونت نمي باشد، لذا در اين ستاد، استقبال منسجم و در خور شان دانشجو با اولويت تسهيل انجام فرايندهاي ثبت نام با سرعت و دقت بيشتر، كاهش اتلاف وقت دانشجويان، كاهش هزينه هاي سخت افزاري و نرم افزاري دانشگاه، بهبود كيفيت ارائه خدمات و در نهايت افزايش رضايتمندي دانشجويان و همراهان آنان از آغاز تا آخرين روز ثبت نام به صورت ويژه مورد توجه قرار گرفت.
دكتر عباس جوادي با اشاره به اعلام نتايج كنكور سراسري 98 و اظهار اينكه ثبت نام اوليه از پذيرفته شدگان دانشگاه به صورت اينترنتي و از 25 شهريورماه آغاز شد افزود: براي تسريع فرآيند ثبت نام دانشجويان، اطلاعيه ها و فرم هاي مورد نياز حوزه هاي آموزشي فرهنگي دانشجويي در مرحله ثبت نام اينترنتي بر روي سايت دانشگاه قرار داده شد.
وي با اظهار اينكه ثبت نام حضوري نيز طي روزهاي 27 لغايت 31 شهريورماه براي دانشجويان پذيرفته شده در بيرجند، درمحل سالن ورزشي پرديس دانشگاه و ساير دانشجويان دانشكده هاي اقماري (قاين- فردوس-طبس) در شهرستانهاي (محل پذيرفته شده ) انجام شد ادامه داد: اين ثبت نام به صورت متمركز صورت گرفت و تمام كارهاي دانشجويان جديد الورود از بررسي وضعيت نظام وظيفه ويژه دانشجويان پسر، ثبت نام پذيرفته شدگان شاهد و ايثارگر، تشكيل پرونده رفاهي شامل معرفي به خوابگاه، سلف سرويس و... و همچنين پرونده فرهنگي با شناسايي افراد مستعد، خلاق و هنرمند، معرفي پايگاه اطلاع رساني معاونت فرهنگي دانشجويي(مفدا) و آشنايي با كانون ها و تشكل هاي دانشجويي در ايستگاه هاي معاونت فرهنگي دانشجويي، اخذ مدارك ثبت نام و كنترل نهايي در ايستگاه دانشكده ها، بايگاني مدارك و توزيع كارت دانشجويي در روز ثبت نام انجام شد.
معاون فرهنگي دانشجويي دانشگاه با اشاره به فراهم بودن اسكان موقت دانشجويان و خانواده هايشان در پرديس دانشگاه گفت: امكان استفاده از سلف سرويس در روز ثبت نام با هزينه حداقلي براي والدين و هزينه دانشجويي براي پذيرفته شدگان فراهم شد.
دكتر جوادي برگزاري روزانه كارگاه هاي توجيهي با عنوان "تعامل با والدين" در سالن ثبت نام را از ديگر برنامه هاي اين ستاد عنوان كرد و گفت: با تدريس جمعي از مسئولين دانشگاه از جمله بنده، مديرحراست دانشگاه، مدير امور دانشجويي، رئيس اداره مشاروه و سلامت روان دانشجويان كلاس هاي آموزشي توجيهي پيرامون قوانين و مقررات انضباطي، پيشگيري از آسيب ها و چالش هاي دانشجويي و ضوابط ارائه خدمات رفاهي برگزار شد
وي افزود: در اين جلسات توجيهي به موضوعاتي شامل مستقل شدن دانشجو و روش هاي كنار آمدن با تغييرات و بالاخص زندگي دانشجويي و خوابگاهي، تعامل با همكلاسي و هم خوابگاهي و مديريت آن توسط والدين، معرفي فرصت ها و چالش هاي فراروي دانشجويان در دانشگاه و نحوه توسعه شخصيت فردي و اجتماعي، تقويت و حفظ ارتباط والدين با دانشجويان در حين تحصيل در دانشگاه، آشنايي والدين با شرابط دانشجو و محل تحصيل در دانشگاه، معرفي اداره مشاوره و امكانات آن و بيان شيوه هاي سازگار شدن والدين و دانشجويان جديد الورود با محيط جديد دانشگاه به طور اختصاصي تر پرداخته شد.
دكتر جوادي با اشاره به خدمات شاخص حوزه فرهنگي دانشجويي در يكسال اخير گفت: در محل سالن ثبت نام نمايشگاه گوشه اي از فعاليت هاي يكساله معاونت برپا شد تا دانشجويان جديد الورود و والدين آنها در اين نمايشگاه با مطالعه گزارش عملكرد معاونت، مشاهده كليپ هاي متعدد معرفي دانشگاه و خدمات معاونت و پرسش از مسئولين نمايشگاه ، با خدمات و اقدامات واحدهاي مختلف اين معاونت آشنا شوند.
معاون فرهنگي دانشجويي دانشگاه با بيان اينكه سنجش سلامت دانشجويان از دغدغه هاي ما در معاونت فرهنگي دانشجويي بوده است گفت: در طي مدت 4 روز ثبت نام از دانشجويان جديدالورود، معاينات بهداشتي پزشكي اين دانشجويان توسط 2 تيم سلامت خواهران و يك تيم سلامت برادران صورت گرفت و در اين معاينات غربالگري اوليه درگيري با مصرف دخانيات ، مواد و الكل، سلامت اجتماعي و روان، ارزيابي وضعيت تغذيه، سلامت دهان و دندان، واكسيناسيون، سابقه بيماري هاي قبلي و... مورد توجه بود كه توسط مراقب سلامت و پزشك عمومي بررسي و موارد نياز به ويزيت متخصص ارجاع شد.
دكتر جوادي با بيان اينكه فرم هاي نظرسنجي و نظر خواهي در بين دانشجويان و والدين آنان توزيع گرديد افزود: در اكثر اين نظرات، روند ثبت نام دانشگاه در فضايي متمركز را مثبت ارزيابي كردند و برخي پيشنهادات اصلاحي نيز مطرح شده بود كه در ساليان آتي اجرايي خواهد شد.
وي با اشاره به خدمات معاونت آموزشي در فرآيند ثبت نام و قدرداني از معاون آموزشي، مدير آموزش و ساير همكاران اين معاونت گفت: آمار دانشجويان جديد الورود دانشگاه كه از آزمون هاي سراسري، ارشد و دستياري پذيرش شده اند 902 نفر بوده كه از اين تعداد 775 نفر پذيرفته شدگان كنكور سراسري است.
دكتر جوادي در پايان از رياست دانشگاه، معاونين، بهداشتي، تحقيقات و فناوري و توسعه مديريت و منابع دانشگاه، مسئول نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري و همكاران اين مجموعه ها و همچنين معاونت فرهنگي دانشجويي، حوزه رياست، ستاد شاهد و ايثارگر، حراست، روابط عمومي، دانشكده ها، مركز بهداشت بيرجند و ساير دست اندركاران فرآيند ثبت نام قدرداني كرد
کپی لینک کوتاه خبر:
نظر دهید