به گزارش روابط عمومی دانشگاه در چهارمین جلسه ی هیئت امناء
جلسه بررسی حسابرس سال 99 دانشگاه در روز پنجشنبه دوم بهمن ماه در محل مجتمع
آموزشی، پژوهشی و فرهنگی برج سپید دانشگاه علوم پزشکی مشهد برگزار شد.

در این جلسه12 پیشنهاد مشترک از سوی دبیرخانه مرکزی هیئت امنا
داشتیم که به تصویب رسید. همچنین 15 پیشنهاد اختصاصی بود که از این تعداد 13 مورد
به تصویب اعضای هیئت امناء رسید و چند مورد هم از طرف رئیس دانشگاه مطرح شد که
قرار شد آن موارد توسط رئیس دبیرخانه هیئت امنا و دکتر آیتی عضو منتخب هیئت امناء
و مدیر امور حقوقی دانشگاه بررسی شود. لازم به ذکر است در این جلسه 30 پیشنهاد به
تصویب رسید.

به این بهانه گفتگویی با محمد رضا حاجی آبادی رئیس دبیرخانه
هیئت امنای دانشگاه به منظور آشنایی بیشتر با دبیرخانه هیئت امناء انجام شده است
که بدین شرح می باشد.

 

محمد رضا حاجی آبادی در خصوص چگونگی تشکیل دبیرخانه هیئت
امناء گفت: هیئت امناء به جمعی منتخب از افراد سرشناس، موثر و مورد وثوق اطلاق می
شود که به عنوان امین حکومت و به نیابت از آن، اداره امور دانشگاه را بر عهده
دارند. در واقع هیئت امناء نهادی است که برای هماهنگی امور و اعمال نظارت بر
عملکرد دانشگاه و موسسه های آموزش عالی در زمینه های بودجه ای انجام وظیفه می
نماید.

وی در ادامه افزود: پس از به ثمر رسیدن انقلاب اسلامی و به
موجب ماده واحده مصوب شورای انقلاب هیئت امناء، تمامی دانشگاه ها  و موسسات آموزش عالی اعم از دولتی و غیر دولتی
در 5 اسفند ماه 1357 منحل شدند و وظایف شورای مرکزی دانشگاه ها متوقف گردید. اما
به منظور جلوگیری از توقف امور، رفع مشکلات و تسریع در گردش کارها، مقرر شد تا
زمان تصویب قانون استقلال دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی هیئتی مرکب از وزیر
فرهنگ و آموزش عالی، وزیر مشاور، رئیس سازمان برنامه و بودجه و وزیر طرح های
انقلاب تشکیل و تصمیم گیری در مورد کلیه موضوعات مربوط به اداره دانشگاه ها را بر
عهده گیرد. با تصویب دو تبصره 28 و 36 در قانون بودجه سال 58 بودجه دانشگاه ها از
حالت کمک خارج شد. همچنین به موجب تبصره 36 همین قانون اعضای هیئت علمی کلیه دانشگاه
ها و موسسات آموزش عالی کشور اعم از دولتی و غیر دولتی مشمول آیین نامه استخدام
اعضای هیئت علمی دانشگاه های تهران و کارکنان غیر 
علمی آنها تابع مقررات استخدام کشوری قرار گرفتند. با توجه به شرایط و
مقتضیات جدید و عنایت به عملکرد هیئت سه نفره جانشین هیئت های امناء که در چهارچوب
وظایف و سیاست گذاری های شورای عالی انقلاب فرهنگی، مسئولین عالی رتبه وزارت فرهنگ
و آموزش عالی بر آن شدند تا قانون تشکیل هیئت های امنای دانشگاه ها و موسسات آموزش
عالی و پژوهشی را به مرحله ی تنظیم، تدوین و شکل بندی برسانند. این قانون طی جلسات
181 و 183 مورخ 9 و 1367/12/23 شورای عالی انقلاب فرهنگی به تصویب رسید . و در
بهمن ماه سال 1369 قانون نحوه انجام امور مالی و معاملاتی دانشگاه ها و موسسات
آموزش عالی و تحقیقاتی به تصویب مجلس شورای اسلامی رسید که در تاریخ 1369/10/26
شورای نگهبان آن را تایید نمود. متعاقب آن دانشگاه های وابسته به وزارت علوم،
تحقیقات، موسسات علمی و تحقیقاتی وابسته همت گماشتند و در سال 1390 کلیه دانشگاه
ها و موسسات در ساختار خود واحدی ستادی از از حوزه ریاست دانشگاه به نام دبیرخانه
هیئت امناء با تصویب هیئت امنای خود و تایید و ابلاغ وزارت به وجود آوردند تا به
عنوان بازوی ارتباطی بین اعضای اصلی، مسئولین دانشگاه و وزارت متبوع بوده و
هماهنگی لازم را برای پویایی هیات امناء و اجرایی شدن مصوبات به وجود آورند.

رئیس دبیرخانه هیئت امنای دانشگاه در خصوص ارکان هیئت امناء
گفت:  ارکان هیئت امناء عبارتند از: 1. وزیر
و نماینده وی با این توضیح که در دانشگاه های علوم پزشکی جلسات هیئت امناء سالانه
حداقل یک جلسه با حضور وزیر تشکیل می شود و در بقیه جلسات به جای ایشان نماینده وی
می تواند شرکت کند. 2. رئیس موسسه 3.  چهار
تا شش نفر از شخصیت های علمی، فرهنگی، اجتماعی محلی و کشوری که نقش موثری در توسعه
و پیشرفت موسسه مربوطه داشته باشند. در هیئت امنای دانشگاه های علوم پزشکی وابسته
به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی بر حسب مورد استاندار به نمایندگی از سازمان
مدیریت و برنامه ریزی کشور عضو هیئت امناء تلقی می شود که اکنون خود استاندار هم
عضو حقوقی هیئت امناء است و رئیس سازمان مدیریت و برنامه ریزی هم استان هم در
جلسات هیئت امناء شرکت دارند. همچنین به موجب این قانون وظیفه هیئت امناء عبارت
است از: 1. تصویب آیین نامه داخلی 2. تصویب سازمان اداری موسسه بر اساس ضوابطی که
به پیشنهاد وزارت خانه های مربوط با هماهنگی سازمون امور اداری و استخدامی به
تصویب شورای عالی انقلاب فرهنگی می رسد3. بررسی و تصویب بودجه موسسه که از طرف
رئیس موسسه پیشنهاد می شود 4. تصویب بودجه ی تفصیلی هر سال دانشگاه 5. تصویب حساب
ها و تراز نامه موسسه 6. تصویب نحوه وصول درآمد های اختصاصی7. تعیین حسابرس و
خزانه دار برای موسسه 8. کوشش برای جلب کمک های بخش خصوصی و محلی اعم از نقدی،
تجهیزاتی، ساختمانی با رعایت ضوابط مصوبه شورای عالی انقلاب فرهنگی 9. تصویب آیین
نامه های مالی و معاملاتی که بر حسب مورد پس از تایید وزارتخانه مربوطه قابل اجرا
می باشد 10. پیشنهاد میزان فوق العاده های اعضای هیئت علمی و غیر هیئت علمی،
کارشناسان، تکنیسین ها که بر حسب مورد پس از تایید وزارتخانه های فرهنگ و آموزش
عالی و یا بهداشت، درمان و آموزش پزشکی قابل اجرا می باشد.  11. تعیین نحوه اداره واحد های تولیدی، خدماتی،
کارگاهی و بهداشتی و درمانی موسسه در چهارچوب ضوابطی که به تصویب هیئت وزیران می
رسد 12. تعیین میزان پرداخت حق التحقیق، حق التدریس، حق الزحمه، حق التالیف و
نظایر آن 13. بررسی گزارش موسسه که از طرف رئیس موسسه ارائه می شود 14. تصویب
مقررات استخدامی اعضای هیئت علمی و غیر هیئت علمی موسسه که به منظور هماهنگی پس از
تایید وزارتخانه قابل اجرا می باشد.

وی یادآور شد: براساس آیین نامه داخلی هیئت امنا دو نوع
جلسه برگزار می کنیم: 1. جلسات وزارتی است که از خود هیئت امنای مرکزی تعیین می
شود که حتما نماینده وزیر یا خود وزیر حضور دارند. 2. جلسات دانشگاهی که از طرف
خود دانشگاه تقاضا می شود و در این جلسات هم نماینده وزیر حضور دارند. دو جلسه ی
مهم در سال در دانشگاه هیئت امناء برگزار می کند که جلسه ی عملکرد دانشگاه است و
دوم جلسه ی حسابرسی دانشگاه که این دو جلسه حتما با حضور نمایندگان حقیقی و حقوقی
و همچنین نماینده وزیر تشکیل می شود. قالبا خود دبیرخانه هیئت امنای مرکزی و دبیر
هیئت امناء مشخص می کند چه افرادی باید شرکت نمایند. اگر جلسه مربوط به حسابرسی
باشد، حتما مدیر امور مالی دانشگاه و کارشناسان و مدیر بودجه و مخصوصا معاونت
توسعه و حسابرس دانشگاه باید حضور داشته باشند. جلسات هیئت امناء با دو سوم حضور
اعضای حقیقی و حقوقی می باشد. ودر هر جلسه که برگزار می شود ابتدا رئیس دانشگاه
گزارشی از عملکرد دانشگاه ارائه و سپس تکالیفی که هیئت امناء در هر جلسه برای
دانشگاه تعیین نموده و پیشنهادات مشترک و اختصاصی در جلسه هیئت امناء بررسی و به
تصویب می رسد.

لازم به ذکر است تا زمانیکه پیشنهادات در جلسه هیئت امناء
به تصویب می رسد و  توسط مقام عالی وزارت  ابلاغ شود، فرایند آن مدتی به طول می انجامد.
لذا از زمان ابلاغ، مصوبات غیر محرمانه در سایت دانشگاه، حوزه ریاست، دبیرخانه
هیئت امناء بارگزاری می گردد.