این مراسم طبق روال سنوات قبل به درخواست هیئت امنای هیئت مذکور از شب اول محرم لغایت شب دهم محرم در پردیس دانشگاه علوم پزشکی برگزار خواهد شد. مدیریت برگزاری مراسم بر عهده هیئت امنای هیئت مذکور بوده و هزینه های برگزاری نیز از محل نذورات و با کمک خیرین تامین می شود.

ضمن دعوت از اساتید، کارکنان و دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی بیرجند و عموم مردم برای شرکت در مراسم عزاداری سیدالشهداء امام حسین (ع) و یاران باوفایش موارد ذیل جهت استحضار اعلام می گردد:

1- ورود یا خروج کلیه خودروها از در خیابان معلم (شهدای گمنام) دانشگاه از تاریخ 16 لغایت 25 تیرماه از ساعت 18 الی 24 ممنوع است.

2- عزاداران حسینی میتوانند از پارکینگ مقابل بیمارستان رازی در خیابان استاد فروزانفر و یا حاشیه خیابان های فردوسی، معلم و غفاری برای پارک خودروها استفاده نمایند.

3- با توجه به حضور تعداد قابل توجهی از عزاداران حسینی در مراسم مذکور، لطفا برای کنترل بهتر امنیت از آوردن بسته ها و وسایل حجیم، کیف دستی، دوربین و هرگونه وسیله غیر ضروری دیگر به پردیس دانشگاه خودداری فرمائید.

4- رعایت حجاب و شئونات اسلامی برای حضور در مراسم عزاداری الزامی خواهد بود.

5- لطفا نظرات، پیشنهادات و انتقادات خود را در مورد بهبود برگزاری مراسم عزاداری سید و سالار شهیدان به عوامل اجرایی و انتظامی هیئت روضه الشهدای بیرجند که با لباس و برچسب مشخص در زمان برگزاری مراسم در پردیس دانشگاه حضور دارند، ارائه فرمائید.